Положение об обработке персональных данных
1. Назначение и область применения

1.1. Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия ООО «Электросистемы и технологии» в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

2. Термины, определения и сокращения

В настоящем положении используются следующие термины и определения:

ООО «Электросистемы и технологии» — Общество с ограниченной ответственностью «Электросистемы и технологии».

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).

Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.

Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.

Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.

Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).

Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

3. Общие положения

3.1. Положение об обработке персональных данных (далее — «Положение») издано и применяется ООО «Электросистемы и технологии» (далее — «Оператор») в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных».

Настоящее Положение определяет политику, порядок и условия Оператора в отношении обработки персональных данных, устанавливает процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений, связанных с обработкой персональных данных.

Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящим Положением, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

3.2. Целью обработки персональных данных является:

  • обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну;
  • продвижение товаров, работ, услуг Оператора на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;

3.3. Действие настоящего Положения не распространяется на отношения, возникающие при:

1) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных фондов;

2) обработке персональных данных, отнесенных в установленном порядке к сведениям, составляющим государственную тайну;

3) предоставлении уполномоченными органами информации о деятельности судов в Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 22.12.2008 N 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».


4. Обработка организована Оператором на принципах:

  • законности целей и способов обработки персональных данных, добросовестности и справедливости в деятельности Оператора;
  • достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных;
  • обработки только персональных данных, которые отвечают целям их обработки;
  • соответствия содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;
  • недопустимости объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, не совместимых между собой;
  • обеспечения точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры либо обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
  • хранения персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
  • обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных» и настоящим Положением.


5. Персональные данные обрабатываются в ООО «СТК» в целях:

  • обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов ООО «СТК»;
  • осуществления функций, полномочий и обязанностей, возложенных законодательством Российской Федерации на ООО «СТК», в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд Российской Федерации, в Фонд социального страхования Российской Федерации, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;
  • регулирования трудовых отношений с работниками ООО «Электросистемы и технологии» (содействие в трудоустройстве, обучение и продвижение по службе, обеспечение личной безопасности, контроль количества и качества выполняемой работы, обеспечение сохранности имущества);
  • предоставления работникам «Электросистемы и технологии» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, в том числе негосударственного пенсионного обеспечения, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения;
  • защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных;
  • подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
  • обеспечения пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «Электросиcтемы и технологии»;
  • формирования справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «Электросистемы и технологии», его филиалов и представительств, а также дочерних обществ и организаций ООО «СТК»;
  • исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
  • осуществления прав и законных интересов ООО «СТК» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «СТК», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей;
  • в иных законных целях.


6. Перечень субъектов, персональные данные которых обрабатываются

6.1. В ООО «Электросистемы и технологии» обрабатываются персональные данные следующих категорий субъектов:

  • работники структурных подразделений администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалов и представительств;
  • работники дочерних обществ и организаций ООО «Электросистемы и технологии»;
  • другие субъекты персональных данных (для обеспечения реализации целей обработки, указанных в разделе 4 Политики).


7. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «Электросистемы и технологии»

7.1. Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «СТК», определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «СТК» с учетом целей обработки персональных данных, указанных в разделе 4 Политики.

7.2. Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, в ООО «СТК» не осуществляется.


8. Функции ООО «Электросистемы и технологии» при осуществлении обработки персональных данных

8.1. ООО «Электросистемы и технологии» при осуществлении обработки персональных данных:

  • принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных;
  • принимает правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
  • назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в ООО «Электросистемы и технологии»;
  • издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных в ООО «Электросистемы и технологии»;
  • осуществляет ознакомление работников ООО «Электросистемы и технологии», его филиалов и представительств, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, и обучение указанных работников;
  • публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
  • сообщает в установленном порядке субъектам персональных данных или их представителям информацию о наличии персональных данных, относящихся к соответствующим субъектам, предоставляет возможность ознакомления с этими персональными данными при обращении и (или) поступлении запросов указанных субъектов персональных данных или их представителей, если иное не установлено законодательством Российской Федерации;
  • прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
  • совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.


9. Условия обработки персональных данных

9.1. Обработка персональных данных в ООО «Электросистемы и технологии» осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

9.2. ООО «Электросистемы и технологии» без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные, если иное не предусмотрено федеральным законом.

9.3. ООО «Электросистемы и технологии» вправе поручить обработку персональных данных другому лицу с согласия субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

9.4. В целях внутреннего информационного обеспечения ООО «Электросистемы и технологии» может создавать внутренние справочные материалы, в которые с письменного согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, могут включаться его фамилия, имя, отчество, место работы, должность, год и место рождения, адрес, абонентский номер, адрес электронной почты, иные персональные данные, сообщаемые субъектом персональных данных.

9.5. Доступ к обрабатываемым в ООО «Электросистемы и технологии» персональным данным разрешается только работникам ООО «Электросистемы и технологии», занимающим должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации, его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных.


10. Перечень действий с персональными данными и способы их обработки

10.1. ООО «Электросистемы и технологии» осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.

10.2. Обработка персональных данных осуществляется следующими способами:

  • неавтоматизированная обработка персональных данных;
  • автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
  • смешанная обработка персональных данных.


11. Права субъектов персональных данных

11.1. Субъекты персональных данных имеют право на:

  • полную информацию об их персональных данных, обрабатываемых в ООО «Электросистемы и технологии»;
  • доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом, а также на доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинского специалиста по их выбору;
  • уточнение своих персональных данных, их блокирование или уничтожение в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • отзыв согласия на обработку персональных данных;
  • принятие предусмотренных законом мер по защите своих прав;
  • обжалование действия или бездействия ООО «Электросистемы и технологии», осуществляемого с нарушением требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в суд;
  • осуществление иных прав, предусмотренных законодательством Российской Федерации.


12. Меры, принимаемые для обеспечения выполнения обязанностей оператора при обработке персональных данных

12.1. Меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения обязанностей оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных, включают:

  • назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных в ООО «Электросистемы и технологии»;
  • принятие локальных нормативных актов и иных документов в области обработки и защиты персональных данных;
  • организацию обучения и проведение методической работы с работниками структурных подразделений администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалов и представительств, занимающими должности, включенные в перечень должностей структурных подразделений администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалов и представительств, при замещении которых осуществляется обработка персональных данных;
  • получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации;
  • обособление персональных данных, обрабатываемых без использования средств автоматизации, от иной информации, в частности путем их фиксации на отдельных материальных носителях персональных данных, в специальных разделах;
  • обеспечение раздельного хранения персональных данных и их материальных носителей, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории персональных данных;
  • установление запрета на передачу персональных данных по открытым каналам связи, вычислительным сетям вне пределов контролируемой зоны, ООО «Электросистемы и технологии» и сетям Интернет без применения установленных в ООО «Электросистемы и технологии» мер по обеспечению безопасности персональных данных (за исключением общедоступных и (или) обезличенных персональных данных);
  • хранение материальных носителей персональных данных с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним;
  • осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Электросистемы и технологии»;
  • иные меры, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

12.2. Меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных устанавливаются в соответствии с локальными нормативными актами ООО «Электросистемы и технологии», регламентирующими вопросы обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных ООО «Электросистемы и технологии».


13. Контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных

13.1. Контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется с целью проверки соответствия обработки персональных данных в структурных подразделениях администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалах и представительствах законодательству Российской Федерации и локальным нормативным актам ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных, в том числе требованиям к защите персональных данных, а также принятых мер, направленных на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных, выявления возможных каналов утечки и несанкционированного доступа к персональным данным, устранения последствий таких нарушений.

13.2. Внутренний контроль за соблюдением структурными подразделениями администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиалами и представительствами законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных, в том числе требований к защите персональных данных, осуществляется лицом, ответственным за организацию обработки персональных данных в ООО «Электросистемы и технологии».

13.3. Внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, настоящей Политике, локальным нормативным актам ООО «Электросистемы и технологии» осуществляет департамент по обеспечению защиты бизнеса.

13.4. Персональная ответственность за соблюдение требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов ООО «Электросистемы и технологии» в области персональных данных в структурном подразделении администрации ООО «Электросистемы и технологии», его филиале и представительстве, а также за обеспечение конфиденциальности и безопасности персональных данных в указанных подразделениях ООО «Электросистемы и технологии» возлагается на их руководителей.

Положение о праве пользования информационным ресурсом
1. Назначение и область применения

1.1 Настоящее положение устанавливает условия доступа и использования информации, размещенной на сайте www. retro-electrica.ru (далее — Сайт).

1.2 Требования настоящего положения распространяют свое действие на любых лиц, посещающих и/или пользующихся Сайтом.


2. Нормативные ссылки

Конституция Российской Федерации;

Гражданский кодекс РФ редакция 1 от 01.01.2019;

Закон Российской Федерации от 27.12.1991 г. № 2124−1 «О средствах массовой информации»;

Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».


3. Термины, определения и сокращения

В настоящем положении используются следующие термины и определения:

Информация (информационные материалы) — любые сведения, сообщения, данные, независимо от формы их представления и отнесения к результатам интеллектуальной деятельности, включая (но не ограничиваясь): дизайн сайта, тексты, фотоизображения, видеоизображения, за исключением объектов, в качестве правообладателей и (или) источников которых указаны третьи лица, (далее — Информация).

Правообладатель — юридическое лицо, обладающие исключительным правом на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации.

Сайт — совокупность программ, содержащейся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по доменным именам и (или) по сетевым адресам, позволяющим идентифицировать сайты в сети «Интернет».

Пользователь — это посетитель любого интернет-сайта или клиент онлайн-сервиса, которое использует действующую систему для выполнения конкретной функции.

В настоящем положении использованы следующие обозначения и аббревиатуры:

ООО «Электросистемы и технологии» — Общество с ограниченной ответственностью «Электросистемы и технологии».


4. Общие положения

4.1 Все права защищены. Копирование и использование материалов и изображений возможно только с разрешения правообладателя.



4.2 Настоящие правила разработаны с учетом требований Конституции Российской Федерации; Гражданского кодекса Российской Федерации; Закона Российской Федерации от 27.12.1991 г. № 2124−1 «О средствах массовой информации»; Федерального закона от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».

4.3 Обладателем Информации, т. е. лицом, самостоятельно создавшим Информацию, либо получившим на законных основаниях право разрешать или ограничивать доступ и использование Информации, размещенной на Сайте, является ООО «Электросистемы и технологии» (далее — Обладатель Информации).


5. Условия доступа к информации

5.1 Пользователи имеют право на свободный поиск и получение Информации на Сайте. Воспроизведение, распространение, передача или доведение до всеобщего сведения, перевод, переработка и иные возможные способы использования Пользователем Информации, в отношении которой прямо и/или косвенно указано, что ее источником либо правообладателем является Обладатель Информации, допускаются в следующих случаях:

5.1.1 на основании договора, либо иного соглашения с Обладателем Информации в письменной форме.

5.1.2 физическими лицами, без согласия Обладателя Информации и без выплаты вознаграждения, но с обязательной ссылкой на Обладателя Информации, как источника Информации, при условии, что такое использование осуществляется физическим лицом исключительно в личных целях (без извлечения выгоды), включая использование в сети Интернет (в блогах, на личных страницах и т. п.).

5.2. Информация, в отношении которой указано, что ее источником, либо правообладателем является иное по отношению к Обладателю Информации лицо, используется на основаниях, предусмотренных настоящим разделом, с учетом требований лица, указанного как источник, либо обладатель информации.


6. Условия использования информации

6.1. Использование Информации Пользователями допускается исключительно в соответствии с настоящим Положением.

6.2. При использовании Информации Пользователь обязан делать ссылку на Обладателя Информации как на источник Информации следующим образом:

6.2.1. при использовании Информации на любом материальном носителе (бумага, пленка и т. п.), в каждом случае использования — в виде «Источник: www. retro-electrica.ru»;

6.2.2. при использовании Информации в электронном виде (интернет-сайт, электронный файл и т. п.), в каждом случае использования вставлять гиперссылку на главную страницу сайта www. retro-electrica.ru.

6.2.3. при использовании в печатных изданиях — в виде указания наименования Обладателя Информации и даты публикации;

6.3. Использование Информации из вторичных источников, в которых имеется ссылка на Обладателя Информации как на источник информации, возможно только со ссылкой на Обладателя Информации, оформленной в соответствии с п. 6.2 настоящего раздела.

6.4. Ссылки или гиперссылки, предусмотренные настоящим разделом, должны быть расположены:

6.4.1. при использовании текстовой Информации — в начале используемой Информации;

6.4.2. при использовании графической Информации — непосредственно под используемой Информацией.

6.5. Размер шрифта ссылки или гиперссылки не должен быть меньше шрифта текста Пользователя, в котором используется текстовая Информация, либо размера шрифта текста Пользователя, сопровождающего графическую Информацию.

6.6. При Использовании Информации допускается сокращение текстовой Информации, но только в той мере, в какой это не приводит к искажению ее смысла.

Любая иная переработка Информации при использовании не допускается без согласия Обладателя Информации.